Tietosuojaseloste

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

Turun Naisvoimistelijat ry:n (TNV) jäsenrekisterissä käsitellään TNV:n jäsenien tai heidän huoltajiensa sekä seuran luottamushenkilöiden henkilötietoja.  TNV:llä on lainsäädännöllinen velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä.  Rekisterin käyttötarkoitus on rekisteröityjen jäsenien ja luottamushenkilöiden ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana sekä seuran sisäinen markkinointi.  Henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.

Luottamushenkilöiden osalta rekisteröinti perustuu yhdistyslainsäädäntöön.

Rekisterissä käsiteltävät tiedot:

  • nimi

  • syntymäaika

  • postiosoite

  • sähköpostiosoite / puhelinnumero

  • ruoka-aineallergiat (tarvittaessa)

  • rooli seurassa (luottamushenkilöt)

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu TNV:n järjestelmään, johon on rajattu pääsy sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.  Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.  Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä.  Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Jokaisella rekisteröityneellä on pääsy omiin tietoihinsa salasanalla, jonka ohjelma luo hänelle rekisteröitymisen yhteydessä.

 

Mahdolliset kysymykset ja pyynnöt voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen tnv@tnv.fi

Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: 

Turun Naisvoimistelijat ry (Y-tunnus 0142288-9)
Vähäheikkiläntie 56 C, II krs
20810 Turku
040 416 1906 

 

Sekretesspolicy

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Medlemsregistret för Åbo Kvinnoidrottsförbund (TNV) behandlar personuppgifter för TNV-medlemmar eller deras vårdnadshavare samt klubbens betrodda personer. TNV har en rättslig skyldighet att föra medlemsregistret. Syftet med registret är att hålla registrerade medlemmar och betrodda personer uppdaterade under medlemskapet och för klubbens interna marknadsföring. Personuppgifter lagras i högst tio år efter medlemskapets slut.

För betrodda personer baserar sig registreringen på föreningslagstiftningen.
Informationen som behandlas i registret:

  • namn

  • födelsedatum

  • postadress

  • e-postadress / telefonnummer

  • matallergier (i förekommande fall)

  • roll i klubben (betrodda personer)

Digitalt behandlade personuppgifter skyddas och lagras i TNV:s system, åtkomst till vilket är begränsad till personer som behöver informationen i fråga för att utföra sina arbetsuppgifter. Dessa personer har tillgång till personliga användarnamn och lösenord. Personuppgifter är skyddade från extern användning. Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part.

Varje registrerad har tillgång till sina egna uppgifter med ett lösenord som programmet skapar åt dem vid registreringen.

Frågor och förfrågningar kan göras via e-post till tnv@tnv.fi

Den registrerade kan också kontakta oss personligen eller skriftligen på adressen nedan: Turun Naisvoimistelijat ry (FO-nummer 0142288-9)
Vähäheikkiläntie 56 C, II krs
20810 Åbo
040 416 1906